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确认租赁公司的合法性和信誉度:在租车前,要确认租赁公司的合法性和信誉度,查看其是否具备市交通行政主管部门颁发的经营许可证,并核实其营业执照、组织机构代码证书、企业信息卡、企业法人身份证、公章、委托书等相关证件是否齐全。同时,要注意防范私家车挂名出租的情况。
签订规范的租赁合同:租赁双方要签订规范的租赁合同,明确双方的权利和义务。合同内容应包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、风险承担、违约责任和争议解决方式等。
确认车况和交接:在租车前,要确认车辆的状况和技术性能,尤其是车灯、车内是否整洁、车身是否有划痕等,避免在还车时发生纠纷。在交接时,要和租赁公司共同认定车况,检查所有物品是否齐全,如车钥匙等。
控制人数和行李数量:中巴租赁业务中所需的中巴车型因客户需求不同而异。一般来说,要根据自身人员数量来确定中巴租赁业务中所需的车型,并选择座位合适的中巴车型,避免超员和空座浪费。
选择代驾租车:为了保障安全,建议承租人尽量选择代驾租车,避免因驾驶技术和公司保险方面的问题出现事故。
注意安全细节:在还车时,要与租赁公司共同认定车况,检查所有物品是否齐全,如车钥匙等。同时,要注意保管好所有物品,避免遗失。
总之,在深圳企业公司租用中巴需要签订规范的租赁合同、确认车况和交接、控制人数和行李数量、选择代驾租车、注意安全细节等,以确保整个过程顺利、安全且愉快。
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